Что такое маркировка «Честный знак»
Код Data Matrix, оператор ЦРПТ, путь кода от заказа до кассы и то, что нужно компании для старта.
Материал обновлён
«Честный знак» – государственная система маркировки и прослеживания товаров в России. Каждой единице продукции присваивается уникальный код Data Matrix, который наносится на упаковку и сопровождает товар от производителя до продажи. Участники оборота сообщают системе о каждом переходе товара: кто его выпустил, кому передал, когда вывел из оборота. Перечень товаров, которые маркируются обязательно, утверждает Правительство отдельным распоряжением.
Какие товары маркируются обязательно
Перечень задан распоряжением Правительства от 28 апреля 2018 года № 792-р и с тех пор регулярно расширяется: действующая редакция – от 27 апреля 2026 года. Начинался он с табака, духов, обуви, шин, фотокамер и части одежды, и с тех пор пополняется новыми группами – число растёт каждый год, поэтому проверять надо действующую редакцию. Проверять принадлежность товара к группе надо не по названию, а по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2: под маркировку попадает не «одежда вообще», а конкретные позиции перечня.
- Перечень расширяется постановлениями и распоряжениями, а не единым списком раз и навсегда.
- Группа может находиться в стадии эксперимента: коды наносятся добровольно, обязанность наступает с названной даты.
- Один и тот же товар у разных производителей может попадать в разные коды ОКПД-2, поэтому проверяют позицию, а не категорию.
Источник: Перечень – распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р в редакции от 27.04.2026.
Какой путь проходит код маркировки
Код не просто печатается на упаковке: он заказывается у оператора, вводится в оборот, передаётся вместе с товаром и в конце выводится из оборота. Каждый шаг фиксируется в системе, и расхождение на любом из них означает, что товар в системе числится не там, где он лежит на самом деле.
| Шаг | Что происходит | Кто делает |
|---|---|---|
| Эмиссия | Коды заказываются у оператора и выпускаются под конкретную продукцию | Производитель или импортёр |
| Нанесение | Data Matrix печатается на упаковке или этикетке | Производитель или импортёр |
| Отчёт о нанесении | Система узнаёт, что код использован | Производитель или импортёр |
| Ввод в оборот | Товар объявляется готовым к продаже | Производитель или импортёр |
| Передача | Коды перечисляются в УПД и уходят контрагенту через ЭДО | Продавец и покупатель |
| Вывод из оборота | Код сканируется на кассе при продаже конечному покупателю | Розница |
Передача – единственный шаг, где участвуют двое, и именно он ломается чаще прочих: покупатель принимает товар, но не подтверждает УПД, и коды остаются числиться за поставщиком.
Как подключить маркировку: пять шагов
Набор одинаковый для всех групп, меняется только оборудование под тип упаковки. Ни один из пунктов не заменяет другой: без ЭДО коды не передать контрагенту, без кассы с поддержкой маркировки не вывести из оборота.
- Квалифицированная электронная подпись на руководителя или сотрудника по доверенности.
- Регистрация в системе маркировки и описание своей продукции в каталоге.
- Подключённый ЭДО: коды передаются в универсальном передаточном документе.
- Сканер, читающий двумерные коды: обычный одномерный Data Matrix не берёт.
- Касса и кассовая программа, умеющие проверять код при продаже.
Почему маркировку ведут внутри учётной системы
Личный кабинет оператора умеет всё, что требует закон, но он не знает вашего склада. Пока приёмка подтверждается в кабинете, а поступление заводится в 1С отдельно, это две независимые записи об одном событии – и они расходятся. Когда обмен с системой маркировки идёт из учётной системы, код и позиция в базе появляются одним действием, а остаток и статус кода перестают быть разными правдами.
Это не отменяет сверок: расхождения возникают и в связке, когда товар физически принят, а документ ещё не подтверждён. Разница в том, что их видно в базе, а не обнаруживается при инвентаризации.
Кто оператор системы «Честный знак»
Чем код Data Matrix отличается от штрихкода на упаковке
Что будет, если продать товар без кода
Нужен ли ЭДО, если мы только продаём в розницу
Как понять, попадает ли наш товар под маркировку
Что с этим делаем мы
Мы переносим работу с кодами из личного кабинета в учётную систему: настраиваем обмен 1С с ГИС МТ, приёмку сканированием, агрегацию в короба и палеты, вывод из оборота при продаже. Коды и позиции заводятся одним действием, а расхождение между базой и системой маркировки видно в базе, а не на инвентаризации.