Распознавание документов и автоввод в учёт
Скан или фотография документа превращается в заполненную карточку в учётной системе: контрагент, номер, дата, позиции, суммы, НДС. Человек проверяет и подтверждает, а не набирает вручную. Спорные места система подсвечивает сама.
- Цена
- от 50 000 ₽
- Срок
- 10–14 дней
- Работаем с
- OCR, GPT, Claude
- УПД и счетаРазбираем то, что приходит чаще
- 0Ручного набора реквизитов и сумм
- 1Проверка человеком вместо ввода
Первичка вводится руками
Пачка накладных и счетов приходит на почту и в мессенджеры, а дальше кто-то садится и перебивает их в учётную систему.
Часы на ручной ввод
Один документ – несколько минут набора. На пиковых объёмах бухгалтерия занимается только этим и не успевает ничего другого.
Опечатки в суммах
Перепутанные цифры всплывают при сверке через месяц. Разбирательство стоит дороже, чем сам ввод.
Документы теряются
Пришло в почту, переслали в мессенджер, забыли внести. Обнаруживается при закрытии периода.
Разные форматы поставщиков
У каждого своя форма счёта и накладной. Шаблонный парсер ломается на первом же нестандартном документе.
Что умеет система
Извлечение реквизитов
Контрагент, ИНН, номер и дата документа, позиции, количество, цена, сумма, НДС. Модель понимает смысл поля, а не ищет по фиксированным координатам.
Работа со сканами и фото
Кривой скан, фотография с телефона, PDF из письма – обрабатываются все. Перекос и шум выправляются автоматически.
Проверка перед проведением
Система сверяет суммы по позициям с итогом, проверяет реквизиты контрагента и подсвечивает расхождения до попадания в учёт.
Сопоставление с заказом
Полученная накладная сверяется с заказом поставщику: расхождения по количеству и цене видны сразу.
Загрузка в 1С и CRM
Готовый документ создаётся в учётной системе с приложенным оригиналом. Ручной ввод исчезает как этап.
Приём из любого канала
Почта, Telegram, папка на диске, форма на сайте. Документ можно просто сфотографировать и отправить боту.
Как проходит внедрение
Разбор типов документов
2–3 дняСобираем реальные примеры каждого типа и каждого крупного поставщика. Определяем, какие поля обязательны, а какие можно не извлекать.
Настройка распознавания
5–7 днейНастраиваем извлечение полей и правила проверки. Прогоняем на вашей выборке и замеряем долю полей, заполненных без правок.
Связка с учётной системой
3–5 днейНастраиваем создание документов в 1С или CRM, прикрепление оригинала и маршрут согласования, если он нужен.
Опытная эксплуатация
2–3 неделиРаботаем параллельно с ручным вводом, сравниваем результаты, добираем нестандартные случаи. После этого ручной ввод отключается.
С чем мы работаем
Данные и доступы
Человек подтверждает
Распознанная карточка не проводится сама: сотрудник проверяет поля, спорные места подсвечены. Ответственность за документ остаётся у вас.
Работаем на копии
Настройку и проверку ведём на копии данных или тестовом контуре. В рабочую систему изменения попадают отдельным шагом, когда вы их приняли.
Доступы по минимуму
Просим только те права, которые нужны для работы, и на время работы. После запуска наши учётные записи закрываются или передаются вашему администратору.
Что нужно от вас
Образцы документов
Пачка реальных сканов каждого типа – по ним замеряем точность до внедрения.
Доступ к учётной системе
Тестовая база или копия, куда будут загружаться документы, и права на создание документов в ней.
Человек с вашей стороны
Один сотрудник, который знает процесс и может ответить, почему он устроен именно так. Без него настройка превращается в угадывание.
Чего мы делать не берёмся
Обещать точность заранее
Точность зависит от качества сканов и разнообразия форм. Её называем после прогона ваших документов, а не до.
Проводить документы без проверки
Режим «распознал и сразу провёл» не настраиваем: ошибка в сумме или контрагенте уходит в учёт и в налоги.
Сколько стоит автоввод первички
«Один тип» – от 50 000 ₽, «Пакет документов» – от 120 000 ₽, «С сопоставлением» – от 220 000 ₽. Указана начальная цена. Каждый проект индивидуален, поэтому итоговая сумма может отличаться: изредка она выходит ниже, но обычно окончательную цену формируем после подробного обсуждения и плана задач. Цена зависит от числа типов документов и разнообразия форм поставщиков.
Один тип
- Один тип документа
- Извлечение основных реквизитов
- Выгрузка в таблицу или CRM
- Обработка сканов и фото
Пакет документов
- До пяти типов документов
- Проверка сумм и реквизитов
- Создание документов в 1С
- Приём из почты и Telegram
- Две недели поддержки
С сопоставлением
- Сверка с заказами и договорами
- Маршрут согласования расхождений
- Архив оригиналов с поиском
- Месяц сопровождения
Сравнить уровни таблицей
| Уровень | Что входит | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Один тип | Один тип документа, Извлечение основных реквизитов, Выгрузка в таблицу или CRM, Обработка сканов и фото | 10–14 дней | от 50 000 ₽ |
| Пакет документов | До пяти типов документов, Проверка сумм и реквизитов, Создание документов в 1С, Приём из почты и Telegram, Две недели поддержки | 14–21 день | от 120 000 ₽ |
| С сопоставлением | Сверка с заказами и договорами, Маршрут согласования расхождений, Архив оригиналов с поиском, Месяц сопровождения | от 4 недель | от 220 000 ₽ |
Какие документы вы распознаёте?
Что с кривыми сканами и фото с телефона?
Точность распознавания какая?
Можно загружать сразу в 1С?
Сколько стоит распознавание документов?
Материал обновлён