Внедрение ERP
ERP нужна не тогда, когда компания выросла, а тогда, когда цифры перестают сходиться между отделами: производство считает расход по своим нормам, склад по своим накладным, а финансы получают себестоимость через три недели после закрытия месяца. Мы проектируем единый контур и запускаем его частями – так, чтобы каждая часть начала работать до того, как закончится проект целиком.
- Цена
- от 150 000 ₽
- Срок
- 3–4 недели
- Работаем с
- 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, СКД
- от 150 000 ₽обследование, оно заканчивается сметой
- 1С:ERP и КАплатформы, на которых внедряем
- контурамизапускаем частями, а не всё сразу
Почему себестоимость всегда «примерно»
Потому что данные о ней собираются в конце месяца из трёх источников, и к этому моменту решение принимать уже поздно.
Закрытие месяца длится три недели
Пока бухгалтерия сводит данные, компания живёт по прошлым цифрам. Решение по цене принимается на устаревшей себестоимости.
Производство и склад не видят друг друга
Заявка на материалы уходит, когда они уже кончились. Незавершённое производство существует только в голове мастера.
План-факт появляется после факта
Отклонение от плана становится видно тогда, когда его уже нельзя исправить. Причину отклонения приходится искать по документам.
Каждая система по-своему права
В каждой из них данные корректны, но вместе они не сходятся, потому что справочники и правила расчёта разные.
Что появляется в результате
Один справочник номенклатуры
Самая скучная и самая важная часть проекта. Пока одна позиция называется в трёх системах по-разному, никакая аналитика не работает.
Себестоимость по факту
Материалы, работа и косвенные расходы попадают в расчёт по мере поступления документов, а не одним пакетом в конце месяца.
Производственные заказы и загрузка
Видно, что в работе, что ждёт материалов, где узкое место. Заявка на закупку формируется от потребности, а не от памяти.
Остатки в реальном времени
Склад, производство и продажи смотрят в одну цифру. Резерв под заказ виден всем, кто его касается.
План-факт по ходу месяца
Отклонение появляется в момент, когда оно возникло, а не в отчёте через три недели.
Запуск контурами
Сначала тот контур, где болит сильнее всего, потом следующий. Это дольше по общему сроку и заметно надёжнее, чем переход целиком в одну дату.
Как идёт внедрение
Обследование
3–4 неделиОписываем процессы как они идут, а не как записаны в регламенте: кто создаёт документ, кто его проверяет, где данные вводятся повторно. Результат – схема процессов, перечень разрывов и очередь контуров.
Проектирование и смета
2–3 неделиЦелевая схема, состав доработок, план запуска по контурам и смета. До согласования сметы работы не начинаются.
Первый контур
от 2 месяцевНастраиваем, дорабатываем, переносим справочники и остатки, обучаем пользователей. Контур выходит в работу и начинает приносить пользу до конца проекта.
Следующие контуры
по плануКаждый следующий контур подключается к уже работающему. После каждого запуска проверяем, что данные сходятся между контурами, а не только внутри.
С чем мы работаем
Данные и доступы
Контур остаётся у вас
Система разворачивается на ваших серверах или в вашей аренде. Мы не держим у себя рабочую базу после завершения работ.
Изменения через копию
Доработки и перенос данных проверяются на копии. Переход в рабочую базу – отдельный согласованный шаг с возможностью откатиться.
Роли вместо общего доступа
Настраиваем права по должностям: кто видит себестоимость, кто может менять цену, кто проводит документы задним числом и остаётся ли от этого след.
Что нужно от вас
Руководитель проекта с вашей стороны
Человек, который может собрать отделы и принять решение, чей вариант учёта считается правильным. Без такого человека ERP не внедряется ни за какие деньги.
Время ключевых сотрудников
Обследование и приёмка требуют участия тех, кто работает в процессе каждый день. Это несколько часов в неделю на время проекта.
Порядок в справочниках или согласие его навести
Если одна позиция называется в трёх системах по-разному, сначала придётся выбрать одно название. Это не техническая работа, а ваше решение.
Чего мы делать не берёмся
Зарубежные платформы
Работаем на 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации. Внедрение SAP, Oracle или Microsoft Dynamics – не наша область, и браться за неё, чтобы не отказывать, мы не станем.
Переход целиком в одну дату
Не берёмся переводить всю компанию на новую систему в один день. Такой переход выглядит красиво в плане и заканчивается неделей, когда не работает ничего.
Проект без вашего участия
Не проектируем учёт вместо вас по документам. Схему, которая не обсуждена с людьми в процессе, потом никто не соблюдает.
Сколько стоит внедрение ERP
«Обследование» – от 150 000 ₽, «Первый контур» – от 600 000 ₽, «Контур за контуром» – от 1 200 000 ₽. Указана начальная цена. Каждый проект индивидуален, поэтому итоговая сумма может отличаться: изредка она выходит ниже, но обычно окончательную цену формируем после подробного обсуждения и плана задач. Итоговая сумма зависит от числа контуров, наличия производства и состояния справочников.
Обследование
- Процессы как они идут
- Перечень разрывов в данных
- Очередь контуров
- Смета на внедрение
Первый контур
- Настройка и доработки
- Перенос справочников и остатков
- Обучение пользователей
- Выход в работу
Контур за контуром
- Следующие участки учёта
- Сверка данных между контурами
- Отчётность для руководителя
- Сопровождение
Сравнить уровни таблицей
| Уровень | Что входит | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Обследование | Процессы как они идут, Перечень разрывов в данных, Очередь контуров, Смета на внедрение | 3–4 недели | от 150 000 ₽ |
| Первый контур | Настройка и доработки, Перенос справочников и остатков, Обучение пользователей, Выход в работу | от 2 месяцев | от 600 000 ₽ |
| Контур за контуром | Следующие участки учёта, Сверка данных между контурами, Отчётность для руководителя, Сопровождение | по плану | от 1 200 000 ₽ |
Из чего складывается смета
- Сколько контуров входит в проект и в каком порядке они запускаются
- Есть ли производство: производственный учёт дороже торгового по объёму настройки
- Состояние справочников и остатков в текущих системах
- Количество обменов с внешними системами: сайт, CRM, ЭДО, маркировка, банк, оборудование
- Нужен ли перенос истории или достаточно остатков на дату перехода
Разбор одного-двух процессов бесплатный, полный аудит процессов – от 40 000 ₽ и заканчивается сметой, от которой можно отказаться.
Чем ERP отличается от 1С, которая у нас стоит?
Можно ли внедрить ERP за месяц?
Что будет, если проект придётся остановить на середине?
Нужно ли переносить историю за прошлые годы?
Сколько стоит внедрение ERP?
Материал обновлён