Автоматизация маркировки «Честный знак»
Маркировка – единственная часть учёта, которую нельзя отложить: товарные группы вводятся по графику, и работать без передачи данных в ГИС МТ нельзя. Мы настраиваем так, чтобы код читался сканером на приёмке, попадал в документ сам и уходил в систему маркировки из вашей 1С, а не из отдельного личного кабинета, куда кто-то заходит вечером и вбивает коды руками.
- Цена
- от 90 000 ₽
- Срок
- от 2 недель
- Работаем с
- ГИС МТ «Честный знак», DataMatrix, 1С:УТ
- от 90 000 ₽одна товарная группа
- ГИС МТобмен из вашего учёта
- DataMatrixкод читается на приёмке
- ТСДприёмка и списание сканированием
Где маркировка ломает работу склада
Обычно не в самой системе маркировки, а на стыке: между поставщиком, вашим складом и учётом.
Коды вводят руками
Кладовщик переписывает коды с упаковок или сверяет их глазами с УПД. На партии это часы работы и гарантированные опечатки.
Расхождение с поставщиком
В УПД пришли одни коды, на палете лежат другие. Пока расхождение не закрыто, товар нельзя продавать, а он уже стоит на складе.
Списание задним числом
Продажи прошли, выбытие кодов не передано. Остаток в ГИС МТ живёт своей жизнью, и при проверке это видно сразу.
Отдельный кабинет вместо учёта
Маркировка ведётся в браузере, учёт в 1С, и связь между ними – человек. Стоит ему заболеть, и процесс останавливается.
Что настраиваем
Приёмка сканированием
Код читается сканером или ТСД, документ сопоставляется с УПД автоматически. Расхождения выводятся списком сразу, пока машина не уехала.
Обмен с ГИС МТ из учёта
Ввод в оборот, отгрузка и выбытие уходят в систему маркировки из документов 1С. Отдельный кабинет нужен для проверки, а не для работы.
Агрегация в коробки и палеты
Настраиваем работу с транспортными упаковками, чтобы приёмка и отгрузка шли по одному коду вместо десятков.
Выбытие при продаже
Розничная продажа или отгрузка списывает код без отдельного действия. Остаток в ГИС МТ совпадает с фактическим.
Контроль перед отгрузкой
Документ не проводится, если в нём есть код, которого нет на балансе, или код, уже выбывший. Ошибка ловится до отправки, а не после.
Новая товарная группа
Когда под маркировку попадает следующая категория, схема уже есть: добавляется группа, а не строится процесс заново.
Маркировка для маркетплейсов: Wildberries и Ozon
Селлер маркированного товара работает с кодами в двух местах: в ГИС МТ и на площадке. Wildberries и Ozon принимают коды маркировки в поставках и заказах, а в ГИС МТ за каждым кодом должен стоять документ. Автоматизация маркировки для маркетплейсов связывает оба потока с учётом, чтобы код не переписывали из одной системы в другую.
Ввод в оборот до поставки
Коды заказываются, наносятся и вводятся в оборот до отгрузки на склад площадки. Статус кода проверяется, пока коробка ещё у вас, а не после отказа в приёмке.
Коды в заказах со своего склада
При продаже со своего склада код сканируется на сборке и передаётся площадке в заказе через её API. Менеджер не вбивает его в кабинет продавца руками.
Поставки и документы
Поставка на склад площадки оформляется документами с кодами из того же учёта. Остаток кодов в ГИС МТ можно сверить с тем, что числится на складе маркетплейса.
Связка с 1С или МойСклад
Заказы, поставки и возвраты маркетплейса попадают в учёт документами, коды – в те же документы. Отдельной таблицы кодов рядом с учётом нет.
Возвраты с площадки
Возвращённый товар проходит приёмку сканированием, и код проверяется до повторной продажи. Код, который площадка уже вывела из оборота, не уйдёт в новую поставку.
Интеграция через True API «Честного знака»
True API – официальный программный интерфейс ГИС МТ для участников оборота. Через него учётная система получает сведения о кодах, отправляет документы ввода в оборот, передачи и выбытия и забирает результат их обработки. Интеграция через True API заменяет ручную выгрузку файлов в личный кабинет обменом прямо из учёта.
Когда нужна отдельная интеграция
В типовых конфигурациях 1С обмен с ГИС МТ встроен, и мы его настраиваем. Собственная интеграция через True API нужна там, где учёт ведётся в доработанной конфигурации, своей системе или WMS.
Доступ по вашей подписи
Доступ к True API выдаётся по электронной подписи организации. Токен получает ваша учётная система, документы подписываются вашей подписью, а не нашей.
Документы из проведённого учёта
Документ оборота формируется из проведённого документа учёта: приёмки, отгрузки, списания. Код не отправляется в ГИС МТ, пока движения по нему нет в учёте.
Статусы и ошибки
После отправки система забирает статус обработки. Отклонённый документ возвращается в учёт с причиной отказа и не теряется в личном кабинете.
Проверка кода до операции
Перед приёмкой и отгрузкой код проверяется по ГИС МТ: статус, владелец, товарная группа. Ошибка видна до проведения документа.
Как идёт настройка
Разбор текущего порядка
2–3 дняСмотрим, какие группы у вас маркируются, как приходят коды от поставщиков, где сейчас обрывается цепочка и что делается руками.
Учётная схема
3–5 днейОпределяем, в каких документах код появляется, где агрегируется и где выбывает. Здесь же решаем, нужны ли ТСД и сколько.
Настройка и обмен
от 2 недельНастраиваем обмен с ГИС МТ, приёмку по УПД, агрегацию и выбытие. Проверяем на реальной партии, а не на демо-данных.
Запуск и обучение склада
1–2 неделиОбучаем кладовщиков и продавцов, разбираем нештатные случаи: код не читается, кода нет в УПД, товар вернули. Первые дни отвечаем сразу.
С чем мы работаем
Данные и доступы
Работа под вашей подписью
Обмен с ГИС МТ идёт от вашей организации и вашей электронной подписью. Мы настраиваем канал, но не подписываем документы за вас.
Проверка на копии
Схему обкатываем на копии базы и на тестовой партии. В рабочий контур переходим, когда сходятся и приёмка, и выбытие.
Доступы на время работ
Доступ к личному кабинету и учётной системе просим на период настройки и возвращаем вашему ответственному после запуска.
Что нужно от вас
Регистрация в «Честном знаке»
Личный кабинет участника оборота и действующая электронная подпись. Если регистрации ещё нет, подскажем порядок, но выполнить её должны вы.
Ответственный за маркировку
Один человек, который знает ваши товарные группы и может решать спорные случаи с поставщиками.
Оборудование или решение по нему
Сканеры и ТСД для склада. Подскажем, что подойдёт под ваш объём, покупаете вы сами.
Чего мы делать не берёмся
Юридические консультации по требованиям
Не толкуем нормативные акты и не отвечаем за то, подпадает ли конкретный товар под маркировку. Это вопрос к вашему юристу и к оператору системы.
Работа за вас в кабинете
Не ведём ваш личный кабинет и не подписываем документы вашей подписью. Настраиваем так, чтобы ежедневная работа шла из учётной системы.
Обход правил
Не делаем схем, в которых данные в ГИС МТ расходятся с фактическим движением товара. Такой запрос мы не возьмём.
Сколько стоит автоматизация маркировки
«Одна товарная группа» – от 90 000 ₽, «Склад с агрегацией» – от 220 000 ₽, «Несколько групп и площадок» – от 450 000 ₽. Указана начальная цена. Каждый проект индивидуален, поэтому итоговая сумма может отличаться: изредка она выходит ниже, но обычно окончательную цену формируем после подробного обсуждения и плана задач. Итоговая сумма зависит от числа товарных групп, глубины агрегации и того, сколько площадок задето.
Одна товарная группа
- Приёмка по УПД сканированием
- Обмен с ГИС МТ из учёта
- Выбытие при продаже
- Обучение склада
Склад с агрегацией
- Коробки и палеты
- Работа на ТСД
- Контроль перед отгрузкой
- Разбор расхождений с поставщиками
Несколько групп и площадок
- Разные товарные группы
- Несколько складов
- Отчётность по движению кодов
- Сопровождение
Сравнить уровни таблицей
| Уровень | Что входит | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Одна товарная группа | Приёмка по УПД сканированием, Обмен с ГИС МТ из учёта, Выбытие при продаже, Обучение склада | от 2 недель | от 90 000 ₽ |
| Склад с агрегацией | Коробки и палеты, Работа на ТСД, Контроль перед отгрузкой, Разбор расхождений с поставщиками | от 4 недель | от 220 000 ₽ |
| Несколько групп и площадок | Разные товарные группы, Несколько складов, Отчётность по движению кодов, Сопровождение | по расчёту | от 450 000 ₽ |
Из чего складывается смета
- Сколько товарных групп маркируется и какие именно
- Нужна ли агрегация в транспортные упаковки
- Сколько складов и точек продаж участвует
- Есть ли уже обмен с ЭДО или его надо поднимать
- Состояние 1С: типовая конфигурация или доработанная
Разбор одного-двух процессов бесплатный, полный аудит процессов – от 40 000 ₽ и заканчивается сметой, от которой можно отказаться.
У нас маркировка уже работает через личный кабинет. Зачем что-то менять?
Что делать, если коды в УПД не совпадают с тем, что пришло?
Нужны ли терминалы сбора данных или хватит сканера?
Под маркировку попадает новая группа товаров. Придётся всё переделывать?
Сколько стоит автоматизация маркировки?
Материал обновлён
Как это устроено
Коды маркировки живут отдельно от учётной системы
Код подтверждается в кабинете ГИС МТ, позиция заводится в 1С, агрегация ведётся в тетради.
Что такое маркировка «Честный знак»
Код Data Matrix, оператор ЦРПТ, путь кода от заказа до кассы и то, что нужно компании для старта.
Что такое ЭДО: электронный документооборот между компаниями
Оператор, роуминг, УПД, электронная подпись и то, как обмен выглядит внутри 1С.
Где это применяется
Опт и дистрибуция
Остаток один для склада, продаж и учёта, резерв ставится документом, коды маркировки уходят из базы.
Производство
План, факт выработки и затраты сходятся в учётной системе, а не в таблицах технолога и плановика.
Интернет-магазины
Все каналы продаж в одном окне, первый ответ без менеджера, возврат брошенных корзин.