Разобрать процесс

Заявка приходит ночью и ждёт до утра

Обращения приходят из четырёх каналов круглосуточно, а ответ уходит в рабочее время.

Материал обновлён

Ночная заявка – это обращение, пришедшее вне рабочего времени: клиент пишет в форму, на маркетплейс, в почту или в мессенджер, а менеджер отвечает утром. К этому часу человек написал ещё двоим и разговаривает с тем, кто ответил первым. ИИ-роль берёт первое касание: отвечает на типовой вопрос, задаёт квалифицирующие и заводит сделку в CRM вместе с историей переписки. Скидки и обязательства остаются человеку.

Как это выглядит сейчас

  • Заявки приходят из формы, с маркетплейса, из почты и из мессенджера – в четыре разных места.
  • Менеджер отвечает в рабочее время, и это нормальный режим работы человека.
  • К утру клиент успел написать ещё двоим и разговаривает уже с тем, кто ответил первым.

Что делаем

  • Первое касание берёт ИИ-роль: отвечает на типовой вопрос и задаёт квалифицирующие.
  • Сделка заводится в CRM вместе с историей переписки, а не пересказом.
  • Скидки, спорные случаи и обязательства остаются человеку: правила передачи задаются до запуска, а не после первой ошибки.

Что меняется

Клиент получает ответ в момент обращения. Утром менеджер видит не список пропущенных, а заявки с собранными данными.

Чего это не решает

Ответ берётся из ваших данных. Если цена и наличие в базе не актуальны, роль ответит неактуальным – быстро и уверенно.

Разберём ваш процесс бесплатно

Расскажите, где теряется время или заявки. На созвоне за 30–45 минут разберём один-два процесса и честно скажем, есть ли смысл их автоматизировать.

Разбор процесса

Опишите задачу письмом или пройдите короткий опрос в боте: где теряется время или заявки. Отвечает тот, кто проектирует и внедряет, и предлагает время для разбора.

Разобрать процесс