Остаток в базе не сходится с тем, что лежит на полке
Приёмка заносится вечером, отгрузка пробивается раньше документа, брак списывается при закрытии месяца.
Материал обновлён
Расхождение остатка – это разрыв между записью в учётной системе и тем, что физически лежит на полке. Он возникает, когда документ оформляется позже движения товара: приёмку заносят вечером, отгрузку пробивают до накладной, брак списывают при закрытии месяца. Лечится он не пересчётом, а порядком ввода: приёмка сканированием, ордерная схема склада, разведённые характеристики номенклатуры и инвентаризация по зонам вместо остановки склада на день.
Как это выглядит сейчас
- Приёмка заносится вечером или на следующий день, по бумажной накладной.
- Отгрузка пробивается раньше, чем оформлен документ.
- Пересорт по характеристикам закрывают похожей позицией: цвет и размер в номенклатуре не разведены.
- Брак списывают при закрытии месяца.
Что делаем
- Приёмка сканированием: строки берутся из УПД по ЭДО, а не набиваются руками.
- Ордерная схема склада – движение попадает в базу тогда, когда коробка переехала.
- Характеристики разводятся в номенклатуре, чтобы пересорт было видно документом.
- Инвентаризация по зонам вместо остановки склада на день.
Что меняется
Остаток в базе относится к сегодняшнему дню, а не к закрытому месяцу. Расхождение видно в день появления, и видно, каким документом оно создано.
Чего это не решает
Дисциплину приёмки настройка не заменяет. Если кладовщик не сканирует, а «отметит потом», система покажет то же расхождение – только раньше и адреснее.