Разобрать процесс

Автоматизация для логистики и грузоперевозок

Логистика живёт на документах: расчёт, КП, накладная, счёт, акт. Каждый готовится вручную, и на каждом переносе появляются опечатки. Мы делаем так, чтобы документ собирался из данных заявки, а не перепечатывался.

один
Ввод параметров на весь пакет документов
24/7
Приём заявок на перевозку
5–10
дней на генерацию документов
0 ₽
Разбор одного-двух процессов

Где теряется время и деньги

Каждое КП собирается вручную

Менеджер считает в Excel, переносит в шаблон, проверяет реквизиты, конвертирует в PDF. И так по каждой заявке.

Ошибки в расчётах

Забытый коэффициент или неверный тариф превращаются в убыток по рейсу или в спор с клиентом.

Долгий ответ на запрос

Клиент рассылает запрос пяти перевозчикам. Выигрывает тот, кто прислал расчёт первым, а не тот, у кого лучше цена.

Разные форматы документов

У каждого менеджера свой шаблон. Клиент получает документы, которые выглядят как из разных компаний.

Что мы автоматизируем

Автоматический расчёт

Тарифы, зоны, коэффициенты и надбавки зашиты в калькулятор. Менеджер вводит параметры груза – расчёт готов и одинаков у всех.

КП из расчёта

Из расчёта сразу собирается коммерческое предложение в вашем оформлении: маршрут, сроки, стоимость, реквизиты. Готовый PDF.

Накладные и акты

Транспортные накладные, счета и закрывающие документы формируются из тех же данных – без повторного ввода и расхождений.

Статусы для клиента

Уведомления о приёме груза, отправке и прибытии уходят автоматически в мессенджер клиента.

Приём заявок ботом

Бот собирает параметры груза в диалоге, считает предварительную стоимость и передаёт заявку менеджеру уже с расчётом.

Учёт в CRM

Каждый запрос фиксируется: маршрут, сумма, статус, менеджер. Видно конверсию из запроса в рейс и загрузку команды.

Как это делается

Коммерческое предложение, договор и накладная собираются из одного набора параметров груза, а не пересобираются руками в Word и Excel.

Как это обычно устроено

  • Менеджер считает ставку в отдельной таблице, а потом переносит цифры в шаблон предложения.
  • Каждый перенос – шанс ошибиться: в предложении одна цифра, в накладной другая.
  • Заявка, пришедшая вечером, ждёт утра, потому что считать некому.
  • Шаблоны расходятся: у каждого менеджера свой файл, и правка тарифа доходит не до всех.

Что настраиваем

  • Параметры груза вводятся один раз: маршрут, вес, объём, тип, срок.
  • Ставка считается по правилам, которые лежат в системе, а не в голове менеджера.
  • Предложение, договор и накладная собираются из одних и тех же данных по актуальному шаблону.
  • Заявка с сайта и из мессенджера попадает в CRM со всеми параметрами, без перепечатывания.

Что меняется. Цифра в предложении и цифра в накладной берутся из одного расчёта, поэтому расходиться им негде. Правка тарифа доходит до всех менеджеров сразу.

Чего это не решает. Система считает по тем правилам, которые вы сформулируете. Если ставка на деле определяется договорённостью с конкретным перевозчиком, это остаётся решением человека: автоматизируется подстановка, а не переговоры.

Вопросы

Частые вопросы

Если вашего вопроса здесь нет, спросите – ответим тем же порядком.

У нас сложные тарифы с коэффициентами. Это можно автоматизировать?
Да, это типовая задача. Зоны, весовые категории, надбавки за габарит, срочность и страховку описываются как правила расчёта. Сложность тарифной сетки на срок почти не влияет – влияет её формализованность.
В каком формате получаются документы?
PDF для отправки клиенту, DOCX если нужно править вручную, XLSX для расчётов. Оформление в вашем фирменном стиле: логотип, шрифты, реквизиты, подпись и печать.
Можно ли отправлять КП прямо из CRM?
Да. Кнопка «Сформировать КП» появляется в карточке сделки: документ собирается из полей сделки, прикрепляется к ней и уходит клиенту на почту или в мессенджер. Факт отправки фиксируется.
Сколько стоит автоматизация документов для перевозчика?
Базовая генерация по шаблонам запускается за 5–7 дней, с калькулятором тарифов и интеграцией в CRM – за 10–14 дней. Генерация одного документа – от 40 000 ₽, пакета документов – от 90 000 ₽. Указана начальная цена. Каждый проект индивидуален, поэтому итоговая сумма может отличаться: изредка она выходит ниже, но обычно окончательную цену формируем после подробного обсуждения и плана задач. Итоговая сумма зависит от числа типов документов, сложности тарифной сетки и интеграций.

Разберём ваш процесс бесплатно

Расскажите, где теряется время или заявки. На созвоне за 30–45 минут разберём один-два процесса и честно скажем, есть ли смысл их автоматизировать.

Разбор процесса

Опишите задачу письмом или пройдите короткий опрос в боте: где теряется время или заявки. Отвечает тот, кто проектирует и внедряет, и предлагает время для разбора.

Разобрать процесс