Отрасль

Автоматизация для маркетинговых агентств

Агентство каждый месяц тратит рабочие часы специалистов на то, чтобы выгрузить цифры из рекламных кабинетов и собрать их в презентацию для клиента. Мы автоматизируем сбор и сборку: отчёт формируется сам, специалист тратит время на выводы, а не на копипаст.

Разобрать процесс Как это делается

Дашборд вместо выгрузки из каждого кабинета

24/7

Данные обновляются без человека

5–7

дней на сборку отчётности

0 ₽

Разбор одного-двух процессов

Проблема

Где теряется время и деньги

Отчёты собираются вручную

Каждый месяц команда выгружает данные из Директа, VK Ads, аналитики и коллтрекинга и вручную сводит в презентации по каждому клиенту.

Данные устарели к отправке

Пока отчёт собирали и согласовывали, цифры изменились. Клиент обсуждает прошлое.

Расхождения между источниками

В кабинете одни конверсии, в аналитике другие, в CRM клиента третьи. Половина встречи уходит на объяснение разницы.

Проблему замечают поздно

Кампания открутила бюджет вхолостую, узнали при сборке месячного отчёта. Деньги уже потрачены.

Решение

Что мы автоматизируем

Сбор из всех кабинетов

Яндекс.Директ, VK Ads, Google Analytics, коллтрекинг, CRM клиента – данные собираются автоматически по расписанию.

Дашборд на клиента

У каждого клиента своя панель с его метриками и брендированием. Доступ по ссылке, данные обновляются сами.

Автоотчёты по расписанию

Еженедельная и месячная сводка формируется и уходит клиенту в заданное время. Специалист только добавляет комментарий.

Алерты по кампаниям

Уведомление приходит, когда стоимость лида выросла, конверсия упала или бюджет откручивается быстрее плана.

Сквозная аналитика

Связываем клик, заявку и сделку в CRM клиента. В отчёте не клики, а выручка и окупаемость по каналам.

Внутренняя загрузка

Дашборд по загрузке команды и рентабельности проектов: видно, какой клиент съедает часы и не окупается.

Разбор задачи

Как это делается

Отчётность клиентам перестаёт собираться копированием: данные из рекламных кабинетов и систем аналитики попадают в один дашборд по расписанию.

Как это обычно устроено

Специалист заходит в каждый кабинет, выгружает, сводит в Excel и верстает презентацию.
Сборка занимает часть рабочего дня, и повторять её приходится каждую неделю.
Цифра в отчёте расходится с кабинетом, потому что выгрузку делали в другой день.
Клиент спрашивает промежуточный результат, и ответ приходится собирать заново.

Что настраиваем

Данные забираются из кабинетов и систем аналитики по API, на расписании.
Показатели считаются по одним правилам для всех клиентов: что считается лидом, как определяется источник и стоимость.
Дашборд открыт клиенту постоянно, а не собирается к отчётной дате.
Регулярный отчёт уходит сам, в согласованном виде и в срок.

Что меняется. Сборка отчёта перестаёт быть работой человека, а цифра в нём совпадает с кабинетом, потому что берётся оттуда напрямую. Вопрос «как дела по проекту» закрывается ссылкой.

Чего это не решает. Дашборд покажет только то, что отдают источники. Кабинеты с ограниченным API дают данные с задержкой, а офлайн-продажи нужно заводить отдельно – иначе воронка оборвётся на заявке.

Вопросы

Частые вопросы

Если вашего вопроса здесь нет, спросите – ответим тем же порядком.

Можно сделать отдельный дашборд под каждого клиента?

Да, это основной сценарий для агентств. Панель настраивается один раз как шаблон, дальше новый клиент подключается за пару часов: свои источники, свои метрики, своё оформление и отдельная ссылка с доступом.

Из каких рекламных систем вы забираете данные?

Яндекс.Директ, VK Ads, Google Analytics, коллтрекинг, Google Sheets, CRM клиента. Подключаемся по API, где его нет – забираем выгрузки по расписанию.

Клиент увидит наши внутренние цифры?

Нет. Клиентская панель и внутренняя разделены: клиент видит только свои метрики, себестоимость часов и рентабельность остаются у вас.

Сколько стоит дашборд для агентства?

Автоотчёт – от 40 000 ₽, дашборд – от 70 000 ₽, сквозная аналитика – от 120 000 ₽. Указана начальная цена. Каждый проект индивидуален, поэтому итоговая сумма может отличаться: изредка она выходит ниже, но обычно окончательную цену формируем после подробного обсуждения и плана задач. Итоговая сумма зависит от числа источников и клиентов, наличия API у кабинетов и того, нужна ли сквозная аналитика. Дашборд до пяти источников запускается за 7–14 дней. Разбор бесплатный.

Разборы по теме

Отчёт для собственника собирается руками к десятому числу

Свод пересобирается из выгрузок в Excel, и цифра в файле не сходится с цифрой в базе.

Что такое CRM и чем она отличается от таблицы

Воронка, данные, связка с телефонией и 1С – и причина, по которой внедрение останавливается.